西安科技大学档案馆前身是1987年组建的管理文书档案的综合档案室，1998年学校将教职工档案和学生档案并入综合档案室，实行统一管理。2009年，综合档案室更名为档案馆，2012年确立为副处级建制，下设业务指导室和保管利用室，现有在编人员7人。档案馆共有两个馆舍，分别在雁塔校区及临潼校区骊山校园，使用面积650平方米。其中，库房面积400 余平方米，档案密集架2172延长米，多层档案柜150余套。配有复印机、扫描仪、除湿机、空调、防磁柜、保密文件柜、底图柜等专用设备。
 截至2017年10月，档案馆馆藏档案56407卷、59369件，其中综合档案27234卷、文书档案59369件，人事档案3093卷，学生档案26080卷；各类实物、声像档案980余件；馆藏文书电子档案3435件，电子声像档案37000余件；学校办公平台备份文件库文件15415件。
 目前，档案馆馆存档案齐全、完整、系统，能够全面、客观、真实反映学校各项工作，是学校重要的信息资源和历史凭证，在学校各项管理活动中发挥了重要作用。