一、档案馆职责：

（一）宣传、贯彻、执行国家关于档案工作的法律法规、方针政策和学校关于档案工作的有关规定，综合规划学校档案工作；

（二）拟订并贯彻落实学校档案工作的规章制度，确定档案的保管期限和各部门的具体归档内容；

（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料，定期检查档案的保管情况；

（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责档案馆网站的建设和维护工作；

（六）开展档案的开放和利用工作；

（七）负责开展学校档案工作人员的业务学习与培训，做好档案人员的年度考核工作；

（八）严格执行保密制度，做好档案的鉴定和密级调整工作；

（九）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

二、档案馆各岗位职责：

（一）馆长职责：

1.主持档案馆的全面工作，负责档案馆工作职责的全面实施；

2.抓好思想政治工作和职业道德建设；

3.组织制定全校档案工作发展规划、工作计划并组织档案工作的检查、监督、总结、评比等活动；

4.组织制定各门类档案业务工作规范，修订、完善档案管理各项规章制度；

5.加强档案工作队伍建设和档案信息化建设建设，组织安排业务学习、学术研究及交流活动；

6.加强档案馆业务建设和计算机管理系统建设，档案信息编研，档案宣传等开发利用工作；

7.完成上级管理部门和学校领导交办的其他工作任务。

（二）业务指导室工作职责

1.负责推行和组织实施学校档案业务建设的标准、规范；

2.负责学校各单位、各部门档案业务工作的监督、检查、指导；

3.负责学校各类档案及有关资料的接收（征集）、鉴定、立卷归档等工作；

4.负责全校档案工作专、兼职干部的业务指导、培训工作；

5.负责利用档案开展多种形式的宣传教育活动；

6.负责档案馆全馆性活动的组织和安排，处理馆内日常行政事务；

7.完成领导交办的其他工作。

业务指导室主任岗位职责：

1.负责仪器设备类、实物类档案的归档立卷、分类、统计、分析工作；

2.负责推行和组织实施学校档案业务建设的标准、规范；

3.负责学校各单位、各部门档案业务工作的监督、检查、指导；

4.负责全校档案工作专、兼职干部的业务指导、培训工作；

5.负责利用档案开展多种形式的宣传教育活动；

6.负责对外联系、接待、文秘、综合统计和信息报送等日常行政事务；

7.完成领导交办的其他工作。

（三）保管利用室工作职责

1.负责做好各类档案的入库上架及保管工作；

2.负责编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息；

3.负责档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）；

4.负责做好档案的提供利用工作；

5.做好数字化档案馆的信息化建设；

6.完成领导交办的其他工作。

保管利用室主任岗位职责：

1.负责出版物类、声像类档案的归档立卷、分类、统计、分析工作;

2.负责做好各类档案的入库上架及保管工作；

3.负责编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息；

4.负责档案馆的信息化建设及档案馆网站建设维护工作；

5.负责档案库房的管理和“八防”工作；

6.完成领导交办的其他工作。