2012年是我校基层组织建设年。按照学校的部署和要求，为充分发挥档案工作在学校发展中的基础作用，党委办公室、校长办公室把2012年确定为档案工作年。2012年档案工作的总体思路是：深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令），以迎接陕西省教育厅档案工作检查为契机，理顺机制，健全制度，注重学习，加强建设，不断强化档案意识和依法治档水平，切实提高档案管理的制度化、规范化和科学化水平，为学校改革发展做出应有的贡献。

一、加强学习，强化档案工作意识

（一）以《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）为重点，采取自学、集中学习、辅导培训、工作交流、邀请档案学者、专家来校作专题讲座等多种方式，认真学习归档范围、工作流程、时限要求等档案工作业务知识，提高档案管理的业务水平和工作技能。

（二）通过采用横幅、展板、图片、内部刊物等形式，进行档案法律法规宣传，增强全校师生员工的档案意识，推进依法治档，为档案工作管理营造良好氛围。

（三）加强档案工作业务指导，主动上门，提前介入，深入各立档单位进行归档工作指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

二、明确重点，提高档案工作水平

（一）进一步健全档案工作体制，明确职责，形成学校统一领导，档案馆牵头抓总，各单位、各部门各负其责，档案员具体落实的档案工作机制。根据27号令要求，成立学校档案工作委员会，负责全校档案工作的组织领导和统筹协调。

（二）按照功能齐备，布局合理，适度超前，厉行节约的原则，在广泛调研，充分论证的基础上，做好临潼校区档案馆的建设工作，为我校档案工作健康有序的发展提供良好的条件保障。

（三）加强制度建设，拟出台《西安科技大学档案管理工作条例》、《西安科技大学档案归档范围》、建立健全《立卷归档实施办法》、《声像档案管理办法》、《档案立卷部门工作考核办法》等相关规章制度，进一步规范档案工作。

（四）推进档案工作信息化进程，应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供服务。

（五）进一步做好档案信息资源的开发和利用工作，为现实工作提供参考、借鉴、凭证，为领导决策提供依据。

（六）加强档案队伍自身建设，加强档案管理人员的引进、聘用、培养等工作，努力建设一支数量充足、政治过硬、专兼结合、业务精湛的档案管理队伍。

（七）积极争取学校经费支持，为档案工作开展提供资金支持。

三、狠抓平时，做好档案日常管理

（一）要严防死守，继续完善档案安全保密制度，落实责任制，强化日常管理和监督检查，消除隐患，堵塞漏洞，确保档案的安全保管。

（二）接收2011年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

（三）认真按照法律、法规的要求，切实抓好档案电子文件管理和归档工作的落实，真正建立起规范的电子文件管理与归档体系。

（四）加强档案工作研究，积极开展档案工作编研，档案馆全年要撰写档案管理业务论文2～3篇。

（五）做好校史馆的接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。

（六）认真执行档案统计年报制度，并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。

（七）认真完成领导交办的其他工作。