12月12日下午,在临潼校区骊山校园图书馆报告厅召开了2019年档案工作人员培训会。会议由档案馆馆长张志鹏主持。全校各单位、各部门档案工作负责人和全体兼职档案员参加了培训会。
档案管理委员会主任陈春林副校长在会上强调了档案工作的重要性并提出了三点工作要求。一是深刻认识做好档案工作的重要性和必要性,档案工作人员必须要有极强的事业心、良好的心态,宽宏大量的胸怀,才能踏踏实实的做好档案工作。二是档案馆要积极开展学校档案工作的服务指导、工作研究,要以学校“双一流”建设为中心,不断拓展档案服务指导领域,努力做到学校各项事业和改革发展覆盖到那里,档案工作就延伸到哪里,确保各类档案应收尽收、应管尽管,实现师生学习生活和学校事业发展的“全覆盖”。三是各归档部门领导和兼职档案人员要对日常工作中所形成的有价值的材料及时收集建档、规范管理,重视日常积累、形成体系,保证档案内容科学规范,归档完整,做到应归尽归。
会上上海中信信息发展股份有限公司高级咨询顾问李赛女士做了主题为《新形势下档案信息化建设思路》报告,她从国家档案工作的政策法规制定背景、档案归档后纸质档案或电子档案只采用一种形式存在的单套制、档案信息化时代信息共享平台建设以及未来档案工作发展趋势等方面进行精彩解析,让与会人员拓宽了档案工作视野,对档案工作发展新趋势、新特点有了更新的认识。
最后,档案馆馆长张志鹏结合学校实际,从学校档案管理制度体系基本框架、档案工作的根本遵循、外延拓展及全周期、全生命覆盖保障等方面做了学校档案管理制度体系的介绍。