8月10日,随着最后一批毕业生档案顺利寄递,我校2020届毕业生档案寄递工作顺利完成。
2020届毕业生档案寄递工作时间紧、任务重、环节多。档案馆采取多种措施保障寄递工作顺利进行。一是靠前工作,为工作有序开展创造条件。6月档案馆馆长带领相关工作人员,前往16个学院解释政策并现场给予指导。二是贯彻以生为本工作理念,抓好毕业生档案教育。档案馆为每名毕业生学生发放了《致毕业生一封信》,详细告知准确落实个人档案去向重要性及具体办法。三是积极沟通协调,确保工作环节顺畅高效。5月份档案馆与邮政公司就毕业生档案寄递工作程序及环节进行沟通协商,并通过学校OA系统、毕业生档案归档寄递工作QQ群等形式,及时发布毕业生档案归档寄递相关信息及通知,确保了三校园的毕业生档案移交和寄递工作有序顺利的开展。
截止目前已完成两批次5016份学生档案寄递工作。学生可通过档案馆提供的EMS寄递单号查询并落实档案去向,为按时报到提供了可靠保障。