各学院(部):
根据学校档案管理规定,2015级学生档案要移交至档案馆统一管理,为确保档案的顺利移交,现将相关事宜通知如下。
一、时间安排
(一)研究生档案移交时间:2015年11月23日至
11月
27日
。
学院(部)
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时间
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备注
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思想政治理论课教学科研部
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11
月23日
08:30~10:00
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理学院
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11
月23日
10:00~12:00
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机械工程学院
|
11
月23日
14:30~16:00
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材料科学与工程学院
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11
月24日
08:30~10:00
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化学与化工学院
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11
月24日
10:00~12:00
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电气与控制工程学院
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11
月24日
14:30~16:00
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通信与信息工程学院
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11
月25日
08:30~09:30
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计算机科学与技术学院
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11
月25日
10:30~11:30
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建筑与土木工程学院
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11
月25日
14:30~16:00
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测绘科学与技术学院
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11
月26日
08:30~09:30
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地质与环境学院
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11
月26日
10:00~11:30
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能源学院
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11
月26日
14:30~16:00
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管理学院
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11
月27日
08:30~09:30
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(二)本科生档案移交时间:2015年11月30日—12月4日
学院
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时间
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备 注
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理学院
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11
月30日
09:30~10:30
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管理学院
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11
月30日
10:30~11:30
|
|
能源学院
|
11
月30日
14:30~16:00
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建筑与土木工程学院
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12
月01日
09:30~10:30
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机械工程学院
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12
月01日
10:30~11:30
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|
电气与控制工程学院
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12
月01日
14:30~16:00
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通信与信息工程学院
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12
月02日
09:30~10:30
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|
计算机科学与技术学院
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12
月02日
10:30~11:30
|
|
地质与环境学院
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12
月02日
14:30~16:00
|
|
测绘科学与技术学院
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12
月03日
09:30~10:30
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材料科学与工程学院
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12
月03日
10:30~11:30
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人文与外国语学院
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12
月03日
14:30~16:00
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化学与化工学院
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12
月04日
09:30~10:30
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艺术学院
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12
月04日
10:30~11:00
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继续教育学院
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12
月04日
11:00~11:30
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二、移交地点:研究生档案移交雁塔校区档案馆,本科生档案移交临潼校区档案馆。
三、联系人及电话:郭怀珍85583034(雁塔)83856343(临潼)。
四、具体要求:
(一)请按校招生办公室相关要求审核学生基本信息;
(二)研究生请以班级为单位填写《西安科技大学研究生档案移交登记表》(见附件1)一式两份,本科生请以班级为单位填写《西安科技大学本科生档案移交登记表》(见附件2)一式两份,表中所列各项按照学号排序如实填写,并注明自带、邮寄,最后需学生签名确认;
(三)移交的学生档案袋按照学号排序,档案袋右上角位置注明专业,下方居中位置注明学号,字迹工整清晰。
附件:1.西安科技大学研究生档案移交登记表(2015级)
2.西安科技大学本科生档案移交登记表(2015级)
档案馆
2015
年11月16
日
附件一:
西安科技大学研究生档案移交登记表(2015级)
学院(部): 专业: 辅导员姓名: 联系电话:
姓名
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学号
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入党志愿书
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入党申请书
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外调
情况
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预备党员考察表
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党员
状况
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入团
志愿书
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中学
档案
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大学档案
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档案情况
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备注
(学生签名)
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自带
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邮寄
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张××
|
××××××
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1
|
1
|
2
|
1
|
预备
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1
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1
|
1
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∨
|
|
张××
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王×
|
××××××
|
无
|
无
|
无
|
无
|
|
无
|
1
|
1
|
|
∨
|
王×
|
何××
|
××××××
|
1
|
1
|
2
|
1
|
正式
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1
|
1
|
无
|
|
∨
|
何××
|
刘××
|
××××××
|
无
|
1
|
无
|
无
|
|
1
|
无
|
1
|
∨
|
|
刘××
|
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注:以上表内所填内容为标准格式样表,请根据学生实际情况认真填写表内各项数据。
附件二:
西安科技大学本科生档案移交登记表(2015级)
学院: 专业: 班级: 辅导员签名: 电话:
序号
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学号
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姓名
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性别
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籍贯
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档案情况
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备注
(学生签名)
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自带
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邮寄
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