各学院（部）：
根据学校档案管理规定，2015级学生档案要移交至档案馆统一管理，为确保档案的顺利移交，现将相关事宜通知如下。
一、时间安排
(一)研究生档案移交时间：2015年11月23日至
11月
27日
。
| 学院（部）
|
时间
|
备注
|
| 思想政治理论课教学科研部
|
11
月23日
08：30～10：00
|
|
| 理学院
|
11
月23日
10：00～12：00
|
|
| 机械工程学院
|
11
月23日
14：30～16：00
|
|
| 材料科学与工程学院
|
11
月24日
08：30～10：00
|
|
| 化学与化工学院
|
11
月24日
10：00～12：00
|
|
| 电气与控制工程学院
|
11
月24日
14：30～16：00
|
|
| 通信与信息工程学院
|
11
月25日
08：30～09：30
|
|
| 计算机科学与技术学院
|
11
月25日
10：30～11：30
|
|
| 建筑与土木工程学院
|
11
月25日
14：30～16：00
|
|
| 测绘科学与技术学院
|
11
月26日
08：30～09：30
|
|
| 地质与环境学院
|
11
月26日
10：00～11：30
|
|
| 能源学院
|
11
月26日
14：30～16：00
|
|
| 管理学院
|
11
月27日
08：30～09：30
|
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（二）本科生档案移交时间：2015年11月30日—12月4日
| 学院
|
时间
|
备 注
|
| 理学院
|
11
月30日
09：30～10：30
|
|
| 管理学院
|
11
月30日
10：30～11：30
|
|
| 能源学院
|
11
月30日
14：30～16：00
|
|
| 建筑与土木工程学院
|
12
月01日
09：30～10：30
|
|
| 机械工程学院
|
12
月01日
10：30～11：30
|
|
| 电气与控制工程学院
|
12
月01日
14：30～16：00
|
|
| 通信与信息工程学院
|
12
月02日
09：30～10：30
|
|
| 计算机科学与技术学院
|
12
月02日
10：30～11：30
|
|
| 地质与环境学院
|
12
月02日
14：30～16：00
|
|
| 测绘科学与技术学院
|
12
月03日
09：30～10：30
|
|
| 材料科学与工程学院
|
12
月03日
10：30～11：30
|
|
| 人文与外国语学院
|
12
月03日
14：30～16：00
|
|
| 化学与化工学院
|
12
月04日
09：30～10：30
|
|
| 艺术学院
|
12
月04日
10：30～11：00
|
|
| 继续教育学院
|
12
月04日
11：00～11：30
|
|
二、移交地点：研究生档案移交雁塔校区档案馆，本科生档案移交临潼校区档案馆。
三、联系人及电话：郭怀珍85583034（雁塔）83856343（临潼）。
四、具体要求：
（一）请按校招生办公室相关要求审核学生基本信息；
（二）研究生请以班级为单位填写《西安科技大学研究生档案移交登记表》（见附件1）一式两份，本科生请以班级为单位填写《西安科技大学本科生档案移交登记表》（见附件2）一式两份，表中所列各项按照学号排序如实填写，并注明自带、邮寄，最后需学生签名确认；
（三）移交的学生档案袋按照学号排序，档案袋右上角位置注明专业，下方居中位置注明学号，字迹工整清晰。
附件：1.西安科技大学研究生档案移交登记表（2015级）
2.西安科技大学本科生档案移交登记表（2015级）
档案馆
2015
年11月16
日
附件一：
西安科技大学研究生档案移交登记表（2015级）
学院（部）： 专业： 辅导员姓名： 联系电话：
| 姓名
|
学号
|
入党志愿书
|
入党申请书
|
外调
情况
|
预备党员考察表
|
党员
状况
|
入团
志愿书
|
中学
档案
|
大学档案
|
档案情况
|
备注
（学生签名）
|
| 自带
|
邮寄
|
| 张××
|
××××××
|
1
|
1
|
2
|
1
|
预备
|
1
|
1
|
1
|
∨
|
|
张××
|
| 王×
|
××××××
|
无
|
无
|
无
|
无
|
|
无
|
1
|
1
|
|
∨
|
王×
|
| 何××
|
××××××
|
1
|
1
|
2
|
1
|
正式
|
1
|
1
|
无
|
|
∨
|
何××
|
| 刘××
|
××××××
|
无
|
1
|
无
|
无
|
|
1
|
无
|
1
|
∨
|
|
刘××
|
| |
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|
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|
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|
注：以上表内所填内容为标准格式样表，请根据学生实际情况认真填写表内各项数据。
附件二：
西安科技大学本科生档案移交登记表（2015级）
学院： 专业： 班级： 辅导员签名： 电话：
| 序号
|
学号
|
姓名
|
性别
|
籍贯
|
档案情况
|
备注
（学生签名）
|
| 自带
|
邮寄
|
| |
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|
|
|
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|
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| |
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