关于2017届毕业生档案整理寄递工作的通知
各学院：
为做好2017届毕业生档案寄递工作，现将有关事宜通知如下。
一、时间安排
第一阶段：6月5日～16日，以学院为单位在档案馆领取毕业生原始档案和寄递信封（具体时间安排见附件1、2）。
第二阶段：6月19日～6月30日，各学院收集、整理毕业生档案，填写《毕业生档案材料目录》（见附件3），以备学生查询；填写《高校毕业生档案寄递信息表》（Excel表）（见附件4），交档案馆审核；填好每位毕业生的《档案转递回执单》（见附件5），并对号装入毕业生档案袋内。
第三阶段：7月3日～7月7日，各学院将整理好的毕业生档案移送档案馆（具体时间安排见附件6、7）。
第四阶段：7月11日档案馆统一寄发毕业生档案。
二、档案整理转寄工作流程
（一）各学院到档案馆领取毕业生原始档案。
（二）各学院对毕业生档案进行整理、核对，并对学生所有档案材料装袋（每名学生装一个档案袋），填写《毕业生
档案材料目录》、《高校毕业生档案寄递信息表》、《档案转递回执单》。
（三）各学院从《高校毕业生档案寄递信息表》中筛选出实际需要寄递的信息，将电子版发至档案馆进行审核。
（四）各学院根据《高校毕业生档案寄递信息表》制作信封上收件人地址标签（见附件6），并粘贴在信封上，将加盖学院公章的《档案转递回执单》（每人一份）与学生档案材料一同装入机要信封袋内，将信封口平整、严密、完好粘贴，在封口处贴封条，并加盖学院党委公章。
（五）各学院毕业班辅导员将已封口档案，按照《高校毕业生档案寄递信息表》顺序，每页15个信息（人）进行档案分组打捆，并把纸质版《高校毕业生档案寄递信息表》一式两份放在对应的每捆上面，以便核对。《高校毕业生档案寄递信息表》所列内容必须与每捆档案的顺序和数量完全一致。此单原则上不予删改，若需删改（如档案抽出），需由相关辅导员在《高校毕业生档案寄递信息表》里将此人档案寄递信息用钢笔或圆珠笔划掉，并在备注栏内签名确认。
（六）各学院将检查校对无误后的毕业生档案，在规定时间内交送至档案馆（见附件7、8）。
三、注意事项
（一）毕业生档案寄递信息以毕业生派遣单位为依据。
（二）就业单位要求学生个人携带档案，必须出具相关证明，经学院批准备案后，由学院将学生档案贴条密封、盖章交学生携带。
（三）9月份，各学院将考入我校的研究生档案统一整理编号移交雁塔校区档案馆。
（四）需要查询档案去向的毕业生，可在档案寄出一周后到档案馆或者学院查询。
（五）就业单位要求对毕业生党员材料档案密封的，由学院（部）负责密封，并加盖党委公章，与其他档案材料一并装袋。
（六）我校在职毕业硕士生、博士生和留校生档案统一由学院负责及时交人事处，以防丢失。
四、领取移交地点及联系人
领取移交地点：本科毕业生档案在临潼校区15号教学楼一层西侧档案馆保管科办公室领取移交，研究生毕业生档案在雁塔校区大学生活动中心北楼一层档案馆综合办公室领取移交。
联 系 人：郭怀珍 张峻山
临潼校区联系电话：83856343
雁塔校区联系电话：85583034
电子邮箱：408239567@qq.com。
附件：1.领取毕业本科生档案时间安排表
2.领取毕业研究生档案时间安排表
3.毕业生档案材料目录
4.高校毕业生档案寄递信息表（Excel表）
5.档案转递通知单
6.毕业生信封标签（样板）
7.毕业本科生档案移交档案馆时间安排表
8.毕业研究生档案移交档案馆时间安排表
档案馆
2017
年6月1日
附件一：
领取毕业研究生档案时间安排表
| 学 院
|
时 间
|
备注
|
| 马克思主义学院
|
6
月5日
08：30～10：00
|
|
| 理学院
|
6
月5日
10：00～12：00
|
|
| 机械工程学院
|
6
月5日
14：30～16：00
|
|
| 材料科学与工程学院
|
6
月6日
08：30～10：00
|
|
| 化学与化工学院
|
6
月6日
10：00～12：00
|
|
| 电气与控制工程学院
|
6
月6日
14：30～16：00
|
|
| 通信与信息工程学院
|
6
月7日
08：30～09：30
|
|
| 计算机科学与技术学院
|
6
月7日
10：30～11：30
|
|
| 建筑与土木工程学院
|
6
月7日
14：30～16：00
|
|
| 测绘科学与技术学院
|
6
月8日
08：30～09：30
|
|
| 地质与环境学院
|
6
月8日
10：00～11：30
|
|
| 安全科学与工程学院
|
6
月8日
14：30～16：00
|
|
| 能源学院
|
6
月9日
08：30～09：30
|
|
| 管理学院
|
6
月9日
10：00～11：00
|
|
附件二：
领取毕业本科生档案时间安排表
| 学 院
|
时 间
|
备注
|
| 理学院
|
6
月12日
09：30～10：00
|
|
| 管理学院
|
6
月12日
10：30～11：30
|
|
| 安全科学与工程学院
|
6
月12日
14：30～15：30
|
|
| 能源学院
|
6
月12日
15：30～16：00
|
|
| 建筑与土木工程学院
|
6
月13日
09：30～10：30
|
|
| 机械工程学院
|
6
月13日
10：30～11：30
|
|
| 电气与控制工程学院
|
6
月13日
14：30～16：00
|
|
| 通信与信息工程学院
|
6
月14日
09：30～10：30
|
|
| 计算机科学与技术学院
|
6
月14日
10：30～11：30
|
|
| 地质与环境学院
|
6
月14日
14：30～16：00
|
|
| 测绘科学与技术学院
|
6
月15日
09：30～10：30
|
|
| 材料科学与工程学院
|
6
月15日
10：30～11：30
|
|
| 人文与外国语学院
|
6
月15日
14：30～16：00
|
|
| 化学与化工学院
|
6
月16日
09：30～10：30
|
|
| 艺术学院
|
6
月16日
10：30～11：30
|
|
| 继续教育学院
|
6
月16日
14：30～16：00
|
|
附件三：
毕业生档案材料目录(样表)
2017 届本科生档案情况一览表
学院： 专业： 班级：
| 姓名
|
学号
|
入党志愿书
|
入党申请书
|
外调
情况
|
群众调
查情况
|
入党积极分子考察表
|
预备党员考察表
|
党员
状况
|
入团
志愿书
|
团员
评议
表
|
中学
档案
|
入学登记表
|
毕业生登记表
|
体
检
表
|
派
遣
证
|
成
绩
单
|
操行
鉴定
表份
|
奖惩材料
|
备
注
|
| 王××
|
10411223
|
1
|
1
|
2
|
1
|
1
|
1
|
预备
|
1
|
2
|
1
|
1
|
1
|
1
|
11
|
1
|
1
|
8
|
|
| 张××
|
10111621
|
无
|
无
|
无
|
无
|
无
|
无
|
|
无
|
无
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1无
|
1
|
1
|
2
|
|
| 李××
|
10255231
|
1
|
1
|
2
|
1
|
1
|
1
|
正式
|
1
|
2
|
1
|
1
|
1
|
1
|
11
|
1
|
1
|
无
|
|
| 王××
|
10552645
|
无
|
1
|
无
|
无
|
无
|
无
|
|
1
|
2
|
无
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
毕业生档案材料目录(样表)
2017 届研究生档案情况一览表
学院： 专业：
| 姓名
|
学号
|
入党志愿书
|
入党申请书
|
外调
情况
|
群众调
查情况
|
入党积极分子考察表
|
预备党员考察表
|
党员
状况
|
入团
志愿书
|
中学
档案
|
大学
档案
|
入学登记表
|
体
检
表
|
派
遣
证
|
奖惩材料
|
学位审批材料
|
毕业研究生登记表
|
备
注
|
| 王××
|
10411223
|
1
|
1
|
2
|
1
|
1
|
1
|
预备
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
8
|
1
|
1
|
|
| 张××
|
10111621
|
无
|
无
|
无
|
无
|
无
|
无
|
|
无
|
1
|
1
|
1
|
1
|
无
|
2
|
1
|
1
|
|
| 李××
|
10255231
|
1
|
1
|
2
|
1
|
1
|
1
|
正式
|
1
|
1
|
无
|
无
|
1
|
1
|
无
|
1
|
1
|
|
| 王××
|
10552645
|
无
|
1
|
无
|
无
|
无
|
无
|
|
1
|
无
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：此表一式两份，一份交档案馆，一份学院自留备查。
附件四：
高校毕业生档案寄递信息表（Excel表）
2017届（ ××学院××专业）样表
| 序号
|
学号
|
学生
姓名
|
学历
|
学生联系电话
|
收件人姓名（单位名称）
|
收件人地址
|
收件人联系电话
|
邮编
|
备注
|
| 1
|
100306001
|
张×
|
|
|
中煤西安设计工程有限责任公司
|
西安市雁塔路北段64号
|
|
|
自带
|
| 2
|
100306003
|
李×
|
|
|
陕西省渭南市蒲城县人力资源与社会保障局
|
陕西省浦城县
|
|
|
考研
|
| 3
|
100306004
|
××
|
|
|
河南理工大学研招办（研究生）
|
河南省焦作市高新区世纪大道2001号
|
|
|
|
| 4
|
100306005
|
××
|
|
|
西安科技大学研招办（研究生）
|
西安市雁塔路中段58号
|
|
|
|
| 5
|
100306007
|
××
|
|
|
广西大学生就业服务中心
|
广西壮族自治区南宁市教育路3-1号
|
|
|
|
| 6
|
100306008
|
××
|
|
|
西安高新人才服务中心
|
西安市高新区科技路48号创业广场一楼
|
|
|
|
| 7
|
100306009
|
××
|
|
|
西安市雁塔区人力资源和社会保障局
|
陕西省西安市雁塔区
|
|
|
|
注意事项：
1.请统一使用Excel表格录入信息；
2.特殊情况在备注一栏注明，如：自带、国防生、考研、1+2+1学生、专升本等，以便整理筛选；
3.请各学院认真填写《高校毕业生档案寄递信息表》，需学生确认。
附件五
档案转递通知单
第学号号
|
收件单位：
兹将姓名同志的档案材料第学号号共壹册转去，请按档案所列目录清点查收，并将回执退回。
2017
年
7
月
11
日
|
| 姓名
|
原在何部门
|
何时决定调往何部门任何职
|
档案正副本数目
|
| 正本
|
副本
|
| |
|
|
壹册
|
|
﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉
| 档案回执单
|
|
收件单位：
兹将姓名同志的档案材料第 学号号共壹册转去，请清点查收，并将此回执单及时退回。
收件人签名： 收件机关盖章
年 月 日
西安科技大学电控学院
2017
年
7
月
11
日
|
附件六：
第学号 号 ×××学院 ×××档案
单位名称：河南理工大学研招办（研究生）
研招办（收）
西安科技大学档案馆
地址：陕西省西安市雁塔中路
邮编：710054 电话：（029）85583034
附件七：
毕业本科生档案移交档案馆时间安排表
| 学 院
|
时 间
|
备 注
|
| 理学院
|
7
月3日
09：30～10：30
|
|
| 管理学院
|
7
月3日
10：30～11：30
|
|
| 安全科学与工程学院
|
7
月3日
14：30～15：30
|
|
| 能源学院
|
7
月3日
15：30～16：00
|
|
| 建筑与土木工程学院
|
7
月4日
09：30～10：30
|
|
| 机械工程学院
|
7
月4日
10：30～11：30
|
|
| 电气与控制工程学院
|
7
月4日
14：30～16：00
|
|
| 通信与信息工程学院
|
7
月5日
09：30～10：30
|
|
| 计算机科学与技术学院
|
7
月5日
10：30～11：30
|
|
| 地质与环境学院
|
7
月5日
14：30～16：00
|
|
| 测绘科学与技术学院
|
7
月6日
09：30～10：30
|
|
| 材料科学与工程学院
|
7
月6日
10：30～11：30
|
|
| 人文与外国语学院
|
7
月6日
14：30～16：00
|
|
| 化学与化工学院
|
7
月7日
09：30～10：30
|
|
| 艺术学院
|
7
月7日
10：30～11：00
|
|
| 继续教育学院
|
7
月7日
11：00～11：30
|
|
| 备注：如有特殊情况请及时与校档案馆联系。
|
附件八：
毕业研究生档案移交档案馆时间安排表
| 学 院
|
时 间
|
备 注
|
| 马克思主义学院
|
7
月3日
08：30～10：00
|
|
| 理学院
|
7
月3日
10：00～12：00
|
|
| 机械工程学院
|
7
月3日
14：30～16：00
|
|
| 材料科学与工程学院
|
7
月4日
08：30～10：00
|
|
| 化学与化工学院
|
7
月4日
10：00～12：00
|
|
| 电气与控制工程学院
|
7
月4日
14：30～16：00
|
|
| 通信与信息工程学院
|
7
月5日
08：30～09：30
|
|
| 计算机科学与技术学院
|
7
月5日
10：30～11：30
|
|
| 建筑与土木工程学院
|
7
月5日
14：30～16：00
|
|
| 测绘科学与技术学院
|
7
月6日
08：30～09：30
|
|
| 地质与环境学院
|
7
月6日
10：00～11：30
|
|
| 安全科学与工程学院
|
7
月6日
14：30～16：00
|
|
| 能源学院
|
7
月7日
08：30～09：30
|
|
| 管理学院
|
7
月7日
10：00～11：30
|
|
| 备注：如有特殊情况请及时与校档案馆联系。
|
