关于移交2017级学生档案的通知
各学院：
根据档案管理规定，2017级学生档案需移交档案馆统一管理。为确保档案移交工作的顺利开展，现将相关事宜通知如下。
一、时间安排
(一)研究生档案移交时间：2017年10月9日—10月13日
| 序号
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学 院
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时 间
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备注
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| 1
|
马克思主义学院
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10月09日 08：30～09：30
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|
| 2
|
理学院
|
10月09日 10：30～11：30
|
|
| 3
|
机械工程学院
|
10月09日 14：30～15：30
|
|
| 4
|
材料科学与工程学院
|
10月09日 16：00～17：00
|
|
| 5
|
化学与化工学院
|
10月10日 08：30～09：30
|
|
| 6
|
电气与控制工程学院
|
10月10日 10：30～11：30
|
|
| 7
|
通信与信息工程学院
|
10月10日 14：30～15：30
|
|
| 8
|
计算机科学与技术学院
|
10月10日 16：00～17：00
|
|
| 9
|
建筑与土木工程学院
|
10月12日 08：30～09：30
|
|
| 10
|
测绘科学与技术学院
|
10月12日 10：30～11：30
|
|
| 11
|
地质与环境学院
|
10月12日 14：30～15：30
|
|
| 12
|
能源学院
|
10月12日 16：00～17：00
|
|
| 13
|
安全科学与工程学院
|
10月13日 08：30～09：30
|
|
| 14
|
管理学院
|
10月13日 10：30～11：30
|
|
| 15
|
艺术学院
|
10月13日 14：30～15：30
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（二）本科生档案移交时间：2017年10月16日—10月20日
| 序号
|
学 院
|
时 间
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备 注
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| 1
|
理学院
|
10月16日 09：30～10：30
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| 2
|
管理学院
|
10月16日 11：00～12：00
|
|
| 3
|
能源学院
|
10月16日 14：00～15：00
|
|
| 4
|
安全科学与工程学院
|
10月16日 15：30～16：30
|
|
| 5
|
建筑与土木工程学院
|
10月17日 09：30～10：30
|
|
| 6
|
机械工程学院
|
10月17日 10：00～12：00
|
|
| 7
|
电气与控制工程学院
|
10月17日 14：00～15：00
|
|
| 8
|
通信与信息工程学院
|
10月19日 09：30～10：30
|
|
| 9
|
计算机科学与技术学院
|
10月19日 11：00～12：00
|
|
| 10
|
地质与环境学院
|
10月19日 14：00～15：00
|
|
| 11
|
测绘科学与技术学院
|
10月19日 15：30～16：30
|
|
| 12
|
材料科学与工程学院
|
10月20日 09：30～10：30
|
|
| 13
|
人文与外国语学院
|
10月20日 11：30～12：00
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| 14
|
化学与化工学院
|
10月20日 14：00～15：00
|
|
| 15
|
艺术学院
|
10月20日 15：30～16：30
|
|
二、移交地点
研究生档案移交至雁塔校区馆舍，本科生档案移交至临潼校区馆舍。
三、联系人及电话
郭怀珍85583034（雁塔）83856343（临潼）。
四、具体要求
（一）请按校招生办公室相关要求审核学生基本信息；
（二）按照学校要求组织学生认真填写《西安科技大学本科新生入学登记表》，并装入个人档案；
（三）为方便日常查阅，请各学校将学生档案中的党员材料全部抽出自行妥善保管；
（四）研究生请以班级为单位填写《西安科技大学研究生档案移交登记表》（见附件1）一式两份，本科生请以班级为单位填写《西安科技大学本科生档案移交登记表》（见附件2）一式两份，表中所列各项按照学号排序如实填写，并注明自带、邮寄，学生确认签名；
（五）移交的学生档案须一袋一人，按学号排序，在档案袋左上角位置标注“专业名称”，右下角位置标注“学号”。
附件：1. 西安科技大学研究生档案移交登记表（2017级）
2. 西安科技大学本科生档案移交登记表（2017级）
档案馆
2017年9月25日
附件一：
西安科技大学研究生档案移交登记表（2017级）
学院（部）： 专业： 辅导员姓名： 联系电话：
| 姓名
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学号
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学生登记表
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入团
志愿书
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中学
档案
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大学档案
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档案情况
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备注
（学生签名）
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| 自带
|
邮寄
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| 张××
|
××××××
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1
|
1
|
1
|
1
|
∨
|
|
张××
|
| 王 ×
|
××××××
|
无
|
无
|
1
|
1
|
|
∨
|
王 ×
|
| 何××
|
××××××
|
1
|
1
|
1
|
无
|
|
∨
|
何××
|
| 刘××
|
××××××
|
无
|
1
|
无
|
1
|
∨
|
|
刘××
|
| |
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|
|
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注：1、学生登记表必须认真填写，并装入个人档案。
2、以上表内所填内容为标准格式样表，请根据学生实际情况认真填写表内各项数据。
附件二：
西安科技大学本科生档案移交登记表（2017级）
学院： 专业： 班级： 辅导员签名： 电话：
| 序号
|
学号
|
姓名
|
性别
|
籍贯
|
学生登记表
|
档案情况
|
备注
（学生签名）
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| 自带
|
邮寄
|
| |
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注：1、学生登记表必须认真填写，并装入个人档案。
2、以上表内所填内容为标准格式样表，请根据学生实际情况认真填写表内各项数据。
