关于2018届毕业生档案
寄递工作的通知
各学院：
为做好2018届毕业生档案寄递工作，现将有关事宜通知如下。
一、时间安排
第一阶段：6月11日～15日，以学院为单位在档案馆领取毕业生原始档案和寄递信封（具体时间安排见附件1、2）。
第二阶段：6月19日～6月29日，各学院收集、整理毕业生档案。
第三阶段：7月2日～7月6日，各学院将整理好的本科毕业生档案移送档案馆（具体时间安排见附件7）。研究生档案请于7月3日～7月4日在雁塔校区统一办理移交，过期请各学院于7月6号之前自行移交至临潼校区骊山校园档案馆。
第四阶段：7月11日档案馆统一寄发毕业生档案。
二、档案整理转寄工作流程
（一）各学院到档案馆领取毕业生原始档案和寄递信封。
（二）填写《毕业生档案材料目录》（见附件3）以备学生查询。
（三）指导学生登录离校系统（离校管理信息系统网址学生端：http//lxxt.xust.edu.cn/lxgl/zzfw/index/index.html;教师端：http//1xxt.xust.edu.cn （校内外网均可进入)，也可从西科大主页→西科E站→离校系统进入（仅校园网可入）），填写《高校毕业生档案寄递信息表》（相关信息见附件4）中的信息，学院将信息（Excel表）导出经学生确认后将电子版发送档案馆审核，审核后请将纸质版签字盖章随整理好的学生档案一并移交档案馆；
（四）根据《高校毕业生档案寄递信息表》中信息制作寄递信封收件人地址标签（见附件6），并粘贴在寄递信封上，将加盖学院公章的《档案转递回执单》（每人一份见附件5）与学生档案材料一同装入寄递信封内，将信封口平整、严密、完好粘贴，在封口处贴封条，并加盖学院公章。
（五）各学院毕业班辅导员将已封口档案，按照《高校毕业生档案寄递信息表》顺序，每页15个信息（人）进行档案分组打捆，并把纸质版《高校毕业生档案寄递信息表》一式两份放在对应的每捆上面，以便核对。《高校毕业生档案寄递信息表》所列内容必须与每捆档案的顺序和数量完全一致。此单原则上不予删改，若需删改（如档案抽出），需由相关辅导员在《高校毕业生档案寄递信息表》里将此人档案寄递信息用钢笔或圆珠笔划掉，并在备注栏内签名确认。
（六）各学院将检查校对无误后的毕业生档案，在规定时间内交送至档案馆（见附件7）。
三、注意事项
（一）毕业生档案寄递信息以毕业生派遣单位为依据。
（二）就业单位要求学生个人携带档案，必须出具相关证明，经学院批准备案后，由学院将学生档案贴条密封、盖章交学生携带。
（三）9月份，各学院将考入我校的研究生档案统一整理编号移交雁塔校区档案馆。
（四）需要查询档案去向的毕业生，可在档案寄出一月后到档案馆或者学院查询。
（五）就业单位要求对毕业生党员材料档案密封的，由学院（部）负责密封，并加盖党委公章，与其他档案材料一并装袋。
（六）我校教职工硕士、博士毕业学籍档案和留校工作的学生档案统一由学院负责及时交人事处，以防丢失。
四、领取移交地点及联系人
领取档案地点：本科毕业生档案在临潼校区15号教学楼一层西侧档案馆保管科办公室领取，研究生毕业生档案在雁塔校区大学生活动中心北楼一层档案馆综合办公室领取。
移交地点：本科生档案统一移交至临潼校区骊山校园档案馆。研究生档案请于7月3日至4日在雁塔校区档案馆统一移交，过期请各学院于7月6号之前自行移交至临潼校区骊山校园档案馆。
联 系 人：郭怀珍 张峻山
临潼校区联系电话：83856343
雁塔校区联系电话：85583034
附件： 1.领取毕业本科生档案时间安排表
2.领取毕业研究生档案时间安排表
3.毕业生档案材料目录
4.高校毕业生档案寄递信息表（Excel表）
5.档案转递通知单
6.毕业生信封标签（样板）
7.毕业本科生档案移交档案馆时间安排表
档案馆
2018年6月8日
附件一：
领取毕业研究生档案时间安排表
| 学 院
|
时 间
|
备注
|
| 马克思主义学院
|
6月19日 08:30～09:00
|
|
| 理学院
|
6月19日 09:10～09:50
|
|
| 机械工程学院
|
6月19日 10:00～10:40
|
|
| 材料科学与工程学院
|
6月19日 11:00～11:30
|
|
| 化学与化工学院
|
6月19日 14:30～15:10
|
|
| 电气与控制工程学院
|
6月19日 15:20～16:00
|
|
| 通信与信息工程学院
|
6月19日 16:20～17:00
|
|
| 计算机科学与技术学院
|
6月19日 17:10～18:00
|
|
| 建筑与土木工程学院
|
6月20日 08:30～09:00
|
|
| 测绘科学与技术学院
|
6月20日 09:30～10:00
|
|
| 地质与环境学院
|
6月20日 10:10～11:00
|
|
| 安全科学与工程学院
|
6月20日 11:10～11:40
|
|
| 能源学院
|
6月20日 14:30～15:20
|
|
| 管理学院
|
6月20日 15:40～16:30
|
|
附件二：
领取毕业本科生档案时间安排表
| 学 院
|
时 间
|
备注
|
| 理学院
|
6月11日 09：00～10：00
|
|
| 管理学院
|
6月11日 10：30～11：30
|
|
| 安全科学与工程学院
|
6月11日 14：30～15：30
|
|
| 能源学院
|
6月11日 15：30～16：00
|
|
| 建筑与土木工程学院
|
6月12日 09：00～10：30
|
|
| 机械工程学院
|
6月12日 10：30～11：30
|
|
| 电气与控制工程学院
|
6月12日 14：30～16：00
|
|
| 通信与信息工程学院
|
6月13日 09：00～10：30
|
|
| 计算机科学与技术学院
|
6月13日 10：30～11：30
|
|
| 地质与环境学院
|
6月13日 14：30～16：00
|
|
| 测绘科学与技术学院
|
6月14日 09：00～10：30
|
|
| 材料科学与工程学院
|
6月14日 10：30～11：30
|
|
| 人文与外国语学院
|
6月14日 14：30～16：00
|
|
| 化学与化工学院
|
6月15日 09：00～10：30
|
|
| 艺术学院
|
6月15日 10：30～11：30
|
|
| 继续教育学院
|
6月15日 14：30～16：00
|
|
附件三：
毕业生档案材料目录(样表)
2018 届本科生档案情况一览表
学院： 专业： 班级：
| 姓名
|
学号
|
入党志愿书
|
入党申请书
|
外调
情况
|
群众调
查情况
|
入党积极分子考察表
|
预备党员考察表
|
党员
状况
|
入团
志愿书
|
团员
评议
表
|
中学
档案
|
大学生入学登记表
|
毕业生登记表
|
体
检
表
|
派
遣
证
|
成
绩
单
|
操行
鉴定
表份
|
奖惩材料
|
备
注
|
| 王××
|
14411223
|
1
|
1
|
2
|
1
|
1
|
1
|
预备
|
1
|
2
|
1
|
1
|
1
|
1
|
11
|
1
|
1
|
8
|
|
| 张××
|
14111621
|
无
|
无
|
无
|
无
|
无
|
无
|
|
无
|
无
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1无
|
1
|
1
|
2
|
|
| 李××
|
14255231
|
1
|
1
|
2
|
1
|
1
|
1
|
正式
|
1
|
2
|
1
|
1
|
1
|
1
|
11
|
1
|
1
|
无
|
|
| 王××
|
14552645
|
无
|
1
|
无
|
无
|
无
|
无
|
|
1
|
2
|
无
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
毕业生档案材料目录(样表)
2018 届研究生档案情况一览表
学院： 专业：
| 姓名
|
学号
|
入党志愿书
|
入党申请书
|
外调
情况
|
群众调
查情况
|
入党积极分子考察表
|
预备党员考察表
|
党员
状况
|
入团
志愿书
|
中学
档案
|
大学
档案
|
研究生入学登记表
|
体
检
表
|
派
遣
证
|
奖惩材料
|
学位审批材料
|
毕业研究生登记表
|
备
注
|
| 王××
|
15411223
|
1
|
1
|
2
|
1
|
1
|
1
|
预备
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
8
|
1
|
1
|
|
| 张××
|
15111621
|
无
|
无
|
无
|
无
|
无
|
无
|
|
无
|
1
|
1
|
1
|
1
|
无
|
2
|
1
|
1
|
|
| 李××
|
15255231
|
1
|
1
|
2
|
1
|
1
|
1
|
正式
|
1
|
1
|
无
|
无
|
1
|
1
|
无
|
1
|
1
|
|
| 王××
|
15552645
|
无
|
1
|
无
|
无
|
无
|
无
|
|
1
|
无
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：此表一式两份，一份交档案馆，一份学院自留备查。
附件四：
高校毕业生档案寄递信息表（Excel表）
2018届（ ××学院××专业）样表
| 序号
|
学号
|
学生
姓名
|
学历
|
学生联系电话
|
收件人姓名（单位名称）
|
收件人地址
|
收件人联系电话
|
邮编
|
备注
|
| 1
|
100306001
|
张×
|
本科
|
138××××
|
中煤西安设计工程有限责任公司
|
西安市雁塔路北段64号
|
138××××
|
710054
|
自带
|
| 2
|
100306003
|
李×
|
硕士
|
159××××
|
陕西省渭南市蒲城县人力资源与社会保障局
|
陕西省浦城县
|
138××××
|
716100
|
考研
|
| 3
|
100306004
|
××
|
本科
|
180××××
|
河南理工大学研招办（研究生）
|
河南省焦作市高新区世纪大道2001号
|
159××××
|
×××
|
|
| 4
|
100306005
|
××
|
本科
|
133××××
|
西安科技大学研招办（研究生）
|
西安市雁塔路中段58号
|
180××××
|
×××
|
|
| 5
|
100306007
|
××
|
硕士
|
132××××
|
广西大学生就业服务中心
|
广西壮族自治区南宁市教育路3-1号
|
133××××
|
×××
|
|
| 6
|
100306008
|
××
|
硕士
|
136××××
|
西安高新人才服务中心
|
西安市高新区科技路48号创业广场一楼
|
132××××
|
×××
|
|
| 7
|
100306009
|
××
|
本科
|
137××××
|
西安市雁塔区人力资源和社会保障局
|
陕西省西安市雁塔区
|
136××××
|
×××
|
|
注意事项：
1.请统一使用Excel表格录入信息；
2.特殊情况在备注一栏注明，如：自带、国防生、考研、1+2+1学生、专升本等，以便整理筛选；
3.请各学院认真填写《高校毕业生档案寄递信息表》，需学生确认。
附件五
档案转递通知单
第 学号 号
|
收件单位 ：
兹将 姓名 同志的档案材料第 学号 号共壹册转去，请按档案所列目录清点查收，并将回执退回。
2018年 7月11日
|
| 姓名
|
原在何部门
|
何时决定调往何部门任何职
|
档案正副本数目
|
| 正本
|
副本
|
|
|
|
|
壹册
|
|
﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉
| 档 案 回 执 单
|
|
收件单位 ：
兹将 姓名 同志的档案材料第 学号 号共壹册转去，请清点查收，并将此回执单及时退回。
收件人签名： 收件机关盖章
年 月 日
西安科技大学×××学院
2018年 7月11日
|
附件六：
第 学号 号 ××× 学院 ×××档案
单位名称：河南理工大学研招办（研究生）
研招办（收）
西安科技大学×××学院
地址：陕西省西安市临潼区陕鼓大道48号
第 学号 号 ××× 学院 ×××档案
单位名称：西安市人才交流中心
人才中心（收）
西安科技大学×××学院
地址：陕西省西安市临潼区陕鼓大道48号
附件七：
毕业本科生档案移交档案馆时间安排表
| 学 院
|
时 间
|
备 注
|
| 理学院
|
7月2日 09：30～10：30
|
|
| 管理学院
|
7月2日 10：30～11：30
|
|
| 安全科学与工程学院
|
7月2日 14：30～15：30
|
|
| 能源学院
|
7月2日 15：30～16：00
|
|
| 建筑与土木工程学院
|
7月3日 09：30～10：30
|
|
| 机械工程学院
|
7月3日 10：30～11：30
|
|
| 电气与控制工程学院
|
7月3日 14：30～16：00
|
|
| 通信与信息工程学院
|
7月4日 09：30～10：30
|
|
| 计算机科学与技术学院
|
7月4日 10：30～11：30
|
|
| 地质与环境学院
|
7月4日 14：30～16：00
|
|
| 测绘科学与技术学院
|
7月5日 09：30～10：30
|
|
| 材料科学与工程学院
|
7月5日 10：30～11：30
|
|
| 人文与外国语学院
|
7月5日 14：30～16：00
|
|
| 化学与化工学院
|
7月6日 09：30～10：30
|
|
| 艺术学院
|
7月6日 10：30～11：00
|
|
| 继续教育学院
|
7月6日 11：00～11：30
|
|
| 备注：如有特殊情况请及时与校档案馆联系。
|
